REGULAMENT TOMBOLA ,,FII AMBASADOR DANUBIUS!,,

1 martie - 30 decembrie 2021

1.       ORGANIZATORUL TOMBOLEI

2.       PERIOADA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE A TOMBOLEI

3.       DREPTUL DE PARTICIPARE

4.       MECANISMUL TOMBOLEI

5.       PREMIILE TOMBOLEI

6.       RĂSPUNDEREA ORGANIZATORULUI

7.       CONFIDENȚIALITATEA DATELOR

8.       FORȚA MAJORĂ

SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL TOMBOLEI

1.1. Organizatorul tombolei ,,FII AMBASADOR DANUBIUS,, este UNIVERSITATEA DANUBIUS DIN GALATI, instituție de învățămant privat, cu sediul în bd. Galați nr. 3, Galați, județul Galați, cod unic de înregistrare , telefon 0372361102 reprezentată de Rector dl. Wiliam B. Harvey.

1.2. Tombola se va derula conform prevederilor prezentului regulament oficial (denumit în continuare „Regulamentul”), fiind obligatoriu pentru toți Participanții. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfășurării Campaniei, prin întocmirea de acte adiționale la prezentul Regulament, urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare de la data publicării actelor aditionale ce conțin aceste modificări și după acceptarea acestora de către Participanți.

SECȚIUNEA 2. PERIOADA ȘI ARIA DE DESFĂȘURARE A TOMBOLEI

2.1. Tombola este organizată și se desfășoară pe teritoriul României, dar si al Uniunii Europene, în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

2.2. Perioada de desfășurare a Tombolei este 1.03.2021 – 30.12.2021 inclusiv.

SECTIUNEA 3. DREPTUL DE PARTICIPARE

3.1. Nu sunt eligibili a participa la Tombola angajații UNIVERSITĂȚII DANUBIUS.  

3.2. La această Tombola pot participa toate persoanele cu domiciliul stabil pe teritoriul Romaâniei, dar si al U.E. care sunt inmatriculate ca studenti sau masteranzi ai Universitatii Danubius,  cu vârsta de minim 18 ani împliniți la data începerii Tombolei. Mai mult, participantul trebuie să dețină o adresă de poștă electronica personală în perioada promoției. “Deținerea unei adrese de poștă electronica presupune utilizarea unui cont de e-mail pus la dispoziție de către un distribuitor de servicii de Internet sau altă organizație (firma, institutie etc.) care are dreptul să creeze și să desemneze domenii asociate cu adresele de e-mail. Utilizatorul adresei de poștă electronică trebuie să îndeplinească toate cerințele legale cu privire la folosirea și administrarea sa. Verificarea adresei de poștă electronică se face prin transmiterea unui email de confirmare a înscrierii și de validare a identității Participantului.

3.3. Participarea la această Tombola implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.

SECTIUNEA 4. MECANISMUL TOMBOLEI. VALIDAREA REZULTATULUI

4.1. Tombola se desfasoară prin intermediul website-ului aflat în administrarea Universității Danubius.

4.2. Participanții trebuie să completeze formularul de înscriere aflat pe website-ul www.univ-danubius.ro în urma parcurgerii prezentului Regulament. Confirmarea înțelegerii și acceptării termenilor și condițiilor din prezentul Regulament se efectuează în mod individual de către fiecare Participant prin marcarea corespunzătoare a unei secțiuni în acest sens din cadrul formularului de înscriere.

4.3. Extragerea Participantului/Participanților câștigător/i se realizează lunar, o singură dată, în data de 29 a fiecarei luni.

4.4.Publicarea câștigătorilor se va realiza prin publicarea pe website-ul www.univ-danubius.ro, a numelui și prenumelui în secțiunea NEWS.

4.5. Premiile se vor înmâna câștigătorilor pe bază de proces verbal printr-un reprezentant al UNIVERSITĂȚII DANUBIUS sau va fi trimis prin curier la adresa de domiciliu menționată în formularul de înscriere, dacă persoana castigatoare nu ridica personal premiul de la sediul UNIVERSITĂȚII DANUBIUS, pe cheltuiala Universitatii Danubius.

4.6. Validarea rezultatului se realizează de către Universitatea Danubius prin site ul www.random.ro

SECTIUNEA 5. PREMIILE TOMBOLEI

5.1. Premiile atribuite în cadrul prezentei Tombole constau în:

1. 1 baterie externă inscripționată UNIVERSITATEA DANUBIUS

2. 1 agendă inscripționată UNIVERSITATEA DANUBIUS

3. 1 calendar de birou inscripționat UNIVERSITATEA DANUBIUS

4. 1 pix inscripționat UNIVERSITATEA DANUBIUS

5. 1 carnețel inscripționat UNIVERSITATEA DANUBIUS

6. 1 mască de protecție din material textil, inscriptionată  UNIVERSITATEA DANUBIUS

SECTIUNEA 6. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR. RĂSPUNDEREA ORGANIZATORULUI

6.1.  Atât Organizatorul cât și Participanții se obligă să respecte următoarele obligații:

• Organizatorul va efectua înscrierea participanților conform prezentului Regulament;
• Organizatorul se obligă să efectueze validarea rezultatului și acordarea premiului participantului/participanților câștigător/i în conformitate cu prezentul Regulament. Imposibilitatea castigatorului si/sau a persoanelor care il reprezintă legal de a intra în posesia premiului din diverse motive, exonerează Organizatorul de orice răspundere.

6.2. Organizatorul este absolvit de orice raspundere pentru toate prejudiciile suferite de catre castigator si/sau de catre persoanele care il reprezinta legal in legatura cu premiul castigat.

SECTIUNEA 7. CONFIDENTIALITATEA DATELOR

7.1 Datele cu caracter personal prelucrate în cadrul Tombolei sunt date cu caracter personal de identificare: nume, prenume, adresă de domiciuliu, adresă de poștă electronica.

7.2 Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal constituie anexa nr. 1 a Prezentului Regulament și se comunică în mod obligatoriu împreună cu acesta.

SECTIUNEA 8. FORȚA MAJORĂ

8.1. Pentru scopul acestui Regulament, forta majora înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Părți, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa și a cărui apariție pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligatțile asumate prin Regulament.

8.2. Dacă o situație de forță majoră împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului și continuarea Tombolei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată, conform art. 1351 Cod civil. Organizatorul, daca invocă forța majoră, este obligat să comunice Participanților la Tombola existența acesteia în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariția cazului de forță majoră.

SECTIUNEA 9. LITIGII SI FRAUDE

9.1. În cazul unor litigii apărute între Organizator și Participanții la Tombolă, acestea vor fi soluționate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părțile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluționare instanțelor judecătorești de pe raza Curtii de Apel Galati.

9.2. Eventualele reclamații legate de derularea Tombolei se vor putea trimite la următoarea adresă: UNIVERSITATEA DANUBIUS, Bd. Galati nr. 3, Galați sau pe adresa media@univ-danubius.ro in termen de maxim 2 (doua) săptămâni de la data publicării câștigătorului/câștigătorilor care se consideră lezați în orice mod de validarea rezultatului. După această dată, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio contestație.

9.3. Organizatorul este îndreptățit să ia toate masurile necesare în caz de tentativă de fraudă a acestei Tombole, a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei Tombole.

9.4. În cazul în care sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii/validarea rezultatului, Organizatorul are dreptul de a-și apăra drepturile și interesele inclusive prin  intermediul instanțelor judecătorești.

INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

OPERATORUL

UNIVERSITATEA DANUBIUS DIN GALATI, instituție de învățămant privat, cu sediul în Galați, bd. Galați nr. 3, Galați, județul Galați, cod unic de înregistrare , telefon 0372361102 reprezentată de Rector dl. Wiliam B. Harvey

vă pune la dispoziție prin prezenta, informațiile privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal prelucrate pentru organizarea Tombolei ,,FII AMBASADOR DANUBIUS” precum și pentru înregistrarea participării dumneavoastră.

DATELE COLECTATE

În vederea înscrierii dumneavoastră la Tombola ,,FII AMBASADOR DANUBIUS” sunt colectate și prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal:

• date cu caracter personal de identificare: nume, prenume, adresă de domiciliu, adresă de poștă electronică

SCOPURILE ȘI TEMEIURILE PRELUCRĂRII

Atunci când decideți să vă înregistrați pentru participarea la Tombolă, se încheie un contract între dumneavoastră ca participant și noi ca organizatori. În consecință în vederea executării obligațiilor dintre părți(înregistrarea pentru participare respective obligația de plată a taxei de participare) este necesară prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal( nume, prenume, date de contact, detalii privind efectuarea plății) – art. 6 alin.1 lit. b Regulamentul general privind protecția datelor nr. 679/2016 – RGPD.

Aceste date sunt prelucrate pentru a vă putea identifica și pentru a vă putea asigura participarea la Tombolă și pentru înmânarea premiilor.

TRANSFERUL DATELOR

Veți fi notificat cu privire la orice alt transfer către persoane tețe cu excepția situației în care un astfel de transfer este prevăzut în mod expres în dreptul Uniunii Europene sau în legislația natională.

Datele de identificare ale participantului/participanților câștigător/i formate din – nume, prenume vor fi disponibile prin publicare pe website-ul Universității Danubius o perioadă de 12 luni.

Vă informăm că aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru asigurarea securității datelor dumneavoastră.

DURATA DE STOCARE A DATELOR

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate pe o perioadă de maxim 3 ani de la data încheierii lucrărilor Conferinței. În situațiile în care este necesară stocarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în baza unei dispoziții legale exprese, putem să vă stocăm datele în continuare pe durata prevăzută de acele dispoziții legale.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

Vă puteți exercita în orice moment următoarele drepturi în limita și cu respectarea condițiilor stabilite de legislația aplicabilă prelucrării datelor cu caracter personal:

-Dreptul de informare

-Dreptul de acces la date

-Dreptul de a solicita rectificarea datelor

-Dreptul de a obiecta la procesarea datelor

-Dreptul de a solicita restricționarea

-Dreptul de a solicita ștergerea datelor

-Dreptul de portabilitate

-Dreptul de a retrage oricând consimțământul dumneavoastră pentru prelucrările care se întemeiază pe acest temei legal. Legalitatea prelucrării datelor de până la momentul retragerii consimțământului nu este afectată.

Vă puteți exercita oricare dintre drepturile menționate prin transmiterea unei cereri în scris la datele de contact indicate mai jos urmând să analizăm cererea dumneavoastră și să vă răspundem în termen de 30 de zile calendaristice sau, dacă solicitarea dumneavoastră necesită o analiză mai complexă, într-un termen de 60 de zile calendaristice, caz în care vă vom informa în mod corespunzător despre motivele de prelungire.

Dacă aveți convingerea că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate incorect și nu respectă cerințele legale, puteți formula o plângere la Autoritatea Națională de Protecție a Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Dacă aveți orice întrebări sau neclarități în legătură cu drepturile dumneavoastră descrise mai sus sau în general solicitări privind prelucrarea datelor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la media@univ-danubius.ro

Prezenta notă de informare se comunică participanților și va fi disponibilă spre consultare împreună cu Regulamentul de organizare și cu formularul de înscriere.